PENGOLAHAN DATA

 PENGOLAHAN DATA

Pengertian

Pengolahan data menggunakan computer dikenal dengan nama PDE (Pengolahan Data Elektronik) atau EDP(Elektronik Data Processing). Pengolahan data adalah manipulasi data kedalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu computer.

Siklus Pengolahan Data

Proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar yaitu input, processing,dan output. Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut bisa dikembangkan lebih lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan (expanded data processirtg cycle) dapat ditambahkan tiga tahapan lagi, yaitu origination, storage dan distribution.

Berikut Siklus pengolahan data yang dikembangkan.

Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang biasanya proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar.

Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).

Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa proses menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage.

Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan keluaran dari hasil pengolahan data ke alat output (output device), yaitu berupa informasi.

Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan membutuhkan informasi.

Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar (storage). Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan sebagai bahan input untuk proses selanjutnya. Pada gambar, tampak adanya 2 buah anak panah yang berlawanan arah, menunjukkan hasil pengolahan dapat disimpan di storage dan dapat diambil kembali untuk proses pengolahan data selanjutnya.

Metode Pengolahan Data

Metode Pengolahan data dapat digolongkan dalam 2 proses yaitu :

a.   Batch Processing (Proses Tunda)

Ciri-ciri :

-          Data dikumpulkan terlebih dahulu

-          Proses dilakukan dalam waktu tertentu

-          Memiliki jumlah data yang besar

-          Diawali proses perekaman data (storage)

-          Kegiatan perekaman data terpisah dari proses pengolahan (off line operation)

b.   Immediate Processing (Proses Segera)

Ciri-ciri :

-          Pengolahan segera

-          Mempunyai terminal sebagai alat untuk memasukkan data

-          On line operation (proses perekaman dan pengolahan jadi satu)

-          Waktu yang singkat/cepat